京卡•互助服务卡申请流程:
以基层工会组织为单位,指定专人(经办人)携带相关证件和信息资料,即可就近到北京银行任意一个营业网点集中办理京卡·互助服务卡的开卡手续。
办京卡-互助服务卡所需的证件和资料
1.工会关系证明信
2.《京卡·互助服务卡批量开卡业务合作协议》
3.经办人介绍信
4.工会法人资格证书复印件
5.会员身份证复印件
6.经办人本人身份证原件
7.会员和单位信息的电子文件及纸质文件
1.工会关系证明信。由市总统一印制,区县局总公司工会负责管理使用。基层工会的工会关系证明信由其上一级工会为其开具并盖章。
2.《京卡-互助服务卡批量开卡业务合作协议》。由北京银行负责提供,一式两份,各基层工会统一到区县局总公司工会领取。《协议》文本共两类:白颜色的协议书适用于具有工会法人资格证书的单位;蓝颜色的协议书适用于没有工会法人资格证书的单位。
具有工会法人资格证书的基层工会,填写白颜色的《协议》文本一式二份,在《协议》文本“乙方盖章”处加盖该基层工会公章,并由工会主席(法定代表人)本人在《协议》文本中乙方的“负责人或授权代表:”处签字。
不具有工会法人资格证书的基层工会,由其具有工会法人资格证书的上级工会代理签署蓝颜色的《协议》文本一式二份,在《协议》文本“乙方盖章”处 加盖该上级工会公章,并由该上级工会的主席(法定代表人)本人或者其授权代表人(须由该上级工会的主席即法人代表人出具授权委托书)在《协议》文本中乙方 的“负责人或授权代表:”处签字。
不具备工会法人资格的独立法人单位工会小组(分会),由其所在的具有工会法人资格证书的基层工会或区域、系统工会代理签署蓝颜色的《协议》一式 二份,在《协议》文本“乙方盖章”处加盖该法人工会公章,并由该法人工会的主席(法定代表人)本人或者其授权代表人(须由该工会主席即法定代表人出具授权 书)在《协议》文本中乙方的“负责人或授权代表:”处签字。
协议中的法定代表人(负责人)应与工会法人资格证书上的负责人姓名一致。如由授权代表签字,应出具授权书。
3.经办人介绍信。由市总统一印制,各基层工会到区县局总公司工会领取空白经办人介绍信备用。经办人介绍信必须由具有工会法人资格证书的基层工会(或上级工会)出具并盖章。出具经办人介绍信的工会必须是《协议》的签署方。
4.工会法人资格证书复印件。要求在复印件上加盖工会公章,确保复印件上加盖的公章与工会法人资格证书上的一致。
5.会员身份证复印件。办卡必须持有每位办卡会员的身份证复印件。要求将身份证的正、反面复印在A4纸的同一面上。收集的会员身份证复印件以基层工会为单位收存备用。
6.经办人本人身份证原件。
7.会员和单位信息的电子文件及纸质文件。在确保所采集的单位和工会会员信息真 实、准确、完整、有效的基础上,各基层工会首先将单位和会员信息上报。上报成功后,从北京市工会数据综合应用平台上将本单位的信息数据导出。然后与收集到 的身份证复印件比对,如果收集到身份证复印件的会员信息准确无误(对收集到身份证复印件的会员信息有误的要进行修改后重新上报,姓名之间不能有空格,身份 证最后一位是X的,必须要用大写),在去北京银行办卡前,将没有收集到其身份证复印件的会员信息直接整行删除(删除后出现的序号不连续的状态应予保持,不 得进行修改,表内所有其他数据亦不得作任何改动)。最后将比对处理后的单位和会员信息的电子文件用U盘存储(到银行柜台拷贝后归还),并直接用A4纸打印 出纸质文件(电子文件和纸质文件中均不得包含没有身份证复印件的会员信息),电子文件与纸质文件必须保持完全一致。每一页纸质文件上要加盖所在基层工会公 章(所在基层工会没有公章的,加盖其上一级工会公章),并在单位信息纸质文件上方的空白处填写上经办人的姓名、身份证号、联系地址和联系电话。
京卡-互助服务卡办理程序
1.办卡
经办人应认真审核办卡所必须的证件和材料,在确保各种资料准确、齐备、无差错后,携带经办人本人身份证原件、介绍信等全部办卡所需资料,到就近的北京银行营业网点办理开卡手续。
2.领卡
京卡·互助服务卡办好后由银行通知经办人领取京卡·互助服务卡、密码函及宣传折页。领取京卡·互助服务卡时应由原经办人办理,办理时请携带经办人本人身份证原件,在确认卡片及密码函数量准确、质量完好之后,在银行交接簿上签字。
3.发卡
经办人取回京卡·互助服务卡后,应登记造册,由下级基层工会、工会分会或者工会小组的负责人逐级签字领取,并制作京卡·互助服务卡发放表,经会 员本人签字后,方可发放。发放工作完成后,发放表应交回到在《协议》上盖章的基层工会留存备查,并将办卡情况及时上报上级工会。
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